Informazioni sull'Azienda
Reply S.p.A. è una società leader nella progettazione e implementazione di soluzioni basate sui nuovi canali di comunicazione e media digitali. Siamo specializzati in consulenza, integrazione di sistemi e servizi digitali, supportando le imprese nella loro trasformazione digitale. Con una forte presenza globale e un approccio innovativo, Reply è il partner ideale per imprenditori e aziende che cercano eccellenza e soluzioni all’avanguardia.
Descrizione del Lavoro
Reply S.p.A. è alla ricerca di un Virtual Personal Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri imprenditori e dirigenti. Il ruolo è fondamentale per garantire l’efficiente gestione delle attività quotidiane, permettendo ai nostri leader di concentrarsi sul core business. Se sei una persona meticolosa, con eccellenti capacità comunicative e un’attitudine al problem-solving, questa è l’opportunità che fa per te. La posizione è 100% remota.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare agende complesse, fissare appuntamenti e coordinare riunioni a distanza.
- Organizzare viaggi e trasferte, includendo prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti.
- Preparare documenti, presentazioni e report, assicurandone accuratezza e tempestività.
- Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate), fornendo risposte o inoltrando le richieste pertinenti.
- Monitorare e gestire scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei termini prefissati.
- Eseguire ricerche online e raccogliere informazioni su richiesta.
- Supportare nella gestione di progetti e iniziative speciali.
- Mantenere riservatezza su tutte le informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come assistente personale virtuale o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Maestria nell'uso di suite per ufficio (MS Office, Google Workspace) e strumenti di comunicazione/collaborazione remota.
- Ottime capacità comunicative verbali e scritte in italiano.
- Autonomia, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Flessibilità e adattabilità a un ambiente di lavoro dinamico.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o affini.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1 o superiore).
- Familiarità con CRM o software di project management.
- Esperienza pregressa nel settore della consulenza o IT.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e innovativo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione continua su strumenti e metodologie all'avanguardia.
- Flessibilità oraria e possibilità di bilanciare vita professionale e privata.
- Ticket restaurant e benefit aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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