Informazioni sull'Azienda
Grant Thornton Financial Advisory S.r.l. è parte del network internazionale Grant Thornton, uno dei principali a livello mondiale. Offriamo servizi di consulenza finanziaria, fiscale, legale e aziendale a un’ampia gamma di clienti, dalle PMI alle grandi aziende. Siamo riconosciuti per la nostra profonda competenza, l’approccio orientato al cliente e l’impegno verso l’eccellenza. Il nostro team di Monza è un punto di riferimento per il territorio, fornendo soluzioni innovative e su misura.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant e Responsabile Front Office dinamico/a e proattivo/a per il nostro Studio Professionale di Monza. Il ruolo prevede la gestione delle attività di segreteria, l’accoglienza clienti e il supporto amministrativo, contribuendo all’efficienza e all’immagine professionale del nostro studio. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e un pilastro per il supporto interno.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza e la registrazione dei clienti e visitatori.
- Smistare e gestire chiamate, email e corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni, gestendo le agende dei professionisti.
- Preparare documenti, presentazioni e report.
- Supportare le attività amministrative di base (gestione fatture, fornitori, ordini d'ufficio).
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception e delle sale riunioni.
- Fornire supporto organizzativo per eventi interni ed esterni.
- Gestire l'archivio cartaceo e digitale.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili (segreteria, front office, assistenza alla direzione) preferibilmente in studi professionali.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Discrezione e professionalità.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Familiarità con software di gestione studio o CRM.
- Proattività e spirito d'iniziativa.
- Capacità di problem-solving.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita professionale.
- Buoni pasto.
- Formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.