Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia e in molti altri paesi europei. Ci impegniamo a supportare i nostri clienti con servizi finanziari innovativi e soluzioni su misura, promuovendo la crescita economica e l’innovazione. Siamo un datore di lavoro che valorizza la diversità, l’inclusione e lo sviluppo professionale dei nostri dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Gestore Comunicazioni dinamico/a e proattivo/a per il nostro ufficio di Castelfranco Veneto. Il ruolo prevede il supporto diretto alla dirigenza e la gestione efficiente di tutte le comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo un’organizzazione impeccabile e una fluidità operativa. Questa posizione è cruciale per il mantenimento di un ambiente di lavoro efficiente e ben coordinato, gestendo sia le attività amministrative che le relazioni esterne attraverso i canali di comunicazione primari.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, gli appuntamenti e i viaggi della direzione.
- Organizzare riunioni, preparare materiali e redigere verbali.
- Filtrare e gestire le comunicazioni telefoniche e via email, indirizzandole o rispondendo autonomamente quando appropriato.
- Redigere corrispondenza, presentazioni e documenti aziendali.
- Mantenere un sistema di archiviazione efficace per documenti fisici e digitali.
- Coordinare attività e progetti interfunzionali.
- Gestire le relazioni con fornitori e clienti esterni per questioni amministrative.
- Supportare la direzione in attività di reporting e analisi.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di gestire situazioni complesse con discrezione e professionalità.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Diploma di laurea o diploma superiore in ambito amministrativo o linguistico.
- Familiarità con CRM o altri sistemi di gestione della relazione con il cliente.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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