Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia, Europa Centrale e Orientale. Il nostro scopo è dare alle comunità la possibilità di progredire, offrendo il meglio dei nostri servizi a tutti i clienti. Con oltre 15 milioni di clienti in Europa, siamo una delle principali istituzioni finanziarie del continente, impegnati a sostenere lo sviluppo economico e sociale. In UniCredit crediamo nel potere della diversità e dell’inclusione come motori di innovazione e successo, promuovendo un ambiente di lavoro equo e stimolante per tutti i nostri dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Insights a Campi Bisenzio. Il ruolo prevede il supporto alle attività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza operativa e un’organizzazione impeccabile. Sarai una risorsa chiave per la gestione documentale, la pianificazione degli appuntamenti e la preparazione di materiali per riunioni e presentazioni, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro dinamico e produttivo per il team di analisi e strategia. Questa posizione è essenziale per il buon funzionamento dell’ufficio e per assicurare che il team Insights possa concentrarsi sulle proprie attività principali con il massimo supporto amministrativo e organizzativo.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del responsabile dell'Ufficio Insights e dei membri senior del team.
- Organizzare riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale, la preparazione di materiali e la gestione della logistica.
- Filtrare e smistare comunicazioni (e-mail, telefonate), garantendo risposte tempestive e appropriate.
- Redigere verbali di riunione, lettere, presentazioni e altri documenti aziendali, assicurando accuratezza e conformità agli standard aziendali.
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale dei documenti, assicurando l'ordine e la facile reperibilità.
- Supportare la preparazione di report e analisi, raccogliendo dati e formattando presentazioni.
- Coordinare i viaggi di lavoro per il team, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e la gestione delle relative note spese.
- Gestire le forniture d'ufficio e le esigenze logistiche quotidiane, assicurando che l'ufficio sia sempre ben rifornito e funzionale.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alla prioritizzazione delle attività.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), in particolare Excel per la gestione di dati e PowerPoint per presentazioni.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione delle informazioni e delle scadenze.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, dimostrando proattività e spirito collaborativo.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interfacciarsi a tutti i livelli gerarchici.
- Conoscenza fluente della lingua italiana, sia scritta che parlata, con eccellente padronanza grammaticale e stilistica.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore con indirizzo tecnico-commerciale o laurea in materie economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistente di direzione o in uffici con focus su dati/analisi, preferibilmente in contesti strutturati.
- Conoscenza base o intermedia della lingua inglese (lettura e comprensione).
- Familiarità con strumenti di gestione documentale, CRM o piattaforme collaborative.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo un periodo di prova con esito positivo), con opportunità di crescita professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo e allineato all'esperienza del candidato.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo, con accesso a percorsi di apprendimento personalizzati.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante in un gruppo bancario leader a livello europeo.
- Copertura sanitaria integrativa e pacchetti di welfare aziendale.
- Convenzioni e sconti aziendali su una vasta gamma di prodotti e servizi.
- Partecipazione attiva ai progetti e alle iniziative di sostenibilità del Gruppo UniCredit.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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