Informazioni sull'Azienda
UnipolSai Assicurazioni S.p.A. è uno dei principali gruppi assicurativi italiani, leader nel settore dei servizi finanziari. Con una solida presenza sul territorio nazionale e un impegno costante verso l’innovazione e la soddisfazione del cliente, UnipolSai offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove il talento viene valorizzato e le opportunità di crescita sono concrete. Ci impegniamo a fornire soluzioni assicurative complete e personalizzate, sostenendo i nostri clienti in ogni fase della loro vita e attività.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant altamente qualificato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team direzionale in un ambiente prestigioso a Empoli. Il/la candidato/a ideale sarà il punto di riferimento per la gestione della segreteria di direzione, offrendo supporto strategico e operativo e curando le relazioni esterne con professionalità e discrezione. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e una comprovata esperienza nella gestione di un ufficio esecutivo di alto livello.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda complessa e gli appuntamenti della Direzione, garantendo un'ottimizzazione dei tempi.
- Organizzare viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la gestione delle prenotazioni e della logistica.
- Redigere corrispondenza, documenti, presentazioni e report in italiano e inglese con precisione e professionalità.
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email), prioritizzando le richieste.
- Curare le relazioni esterne con stakeholder, clienti e partner, rappresentando l'azienda con cortesia e professionalità.
- Organizzare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la preparazione dei materiali e la verbalizzazione.
- Supportare la Direzione nella gestione di progetti speciali e attività strategiche.
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant o Segretaria di Direzione in contesti strutturati e prestigiosi.
- Ottima padronanza della lingua italiana (madrelingua o livello equivalente C2) e inglese (livello C1 minimo), scritta e parlata.
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di problem-solving.
- Discrezione, affidabilità e proattività.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, economiche o linguistiche.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, spagnolo).
- Esperienza pregressa nel settore assicurativo o finanziario.
- Familiarità con software di gestione progetti o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Ambiente di lavoro prestigioso e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.
- Pacchetto welfare aziendale completo (assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni, ecc.).
- Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo professionale.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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