Virtual Assistant per Manager e CEO – Segreteria di Direzione

🏢 Prada S.p.A.📍 Ventimiglia, Liguria, Italy💼 Tempo Pieno💻 Da Remoto🏭 Moda e lusso💰 30000-40000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Prada S.p.A. è un’azienda italiana leader mondiale nel settore della moda e del lusso. Fondata nel 1913 a Milano, è rinomata per l’eleganza, la qualità impeccabile e l’innovazione dei suoi prodotti, inclusi abbigliamento, pelletteria, calzature e accessori. Con una presenza globale, Prada continua a definire le tendenze e a elevare lo standard del lusso contemporaneo, mantenendo un forte impegno per l’artigianato e la sostenibilità.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Virtual Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per fornire supporto esecutivo e amministrativo di alto livello ai nostri Manager e CEO. Questa posizione 100% remota richiede eccezionali capacità di comunicazione, discrezione e la capacità di gestire in modo efficiente molteplici priorità in un ambiente dinamico e stimolante. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento affidabile per la segreteria di direzione, garantendo fluidità nelle operazioni quotidiane e un supporto strategico essenziale.

Responsabilità Chiave

  • Gestire agende complesse, organizzare riunioni e viaggi d'affari (virtuali e fisici, quando richiesto).
  • Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
  • Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate) con la massima discrezione.
  • Coordinare progetti speciali e seguire le scadenze.
  • Effettuare ricerche e raccogliere informazioni su richiesta.
  • Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e privati.
  • Gestire le spese e la rendicontazione per i dirigenti.
  • Agire come interfaccia tra i dirigenti e i vari dipartimenti o stakeholder esterni.

Competenze Richieste

  • Eccellente padronanza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
  • Comprovata esperienza come assistente esecutivo/a o virtual assistant per dirigenti di alto livello.
  • Competenza avanzata nell'uso di Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di collaborazione online.
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo eccezionali.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
  • Proattività, autonomia e capacità di problem-solving.
  • Attenzione ai dettagli e precisione.

Qualifiche Preferite

  • Laurea in materie economiche, lingue o comunicazione.
  • Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, spagnolo).
  • Familiarità con CRM o software di project management.
  • Esperienza pregressa nel settore moda o lusso.

Vantaggi e Benefici

  • Opportunità di lavorare per un brand di fama mondiale.
  • Flessibilità del lavoro 100% remoto.
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
  • Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
  • Benefit aziendali competitivi.
  • Sconti esclusivi sui prodotti del gruppo Prada.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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