Virtual Assistant per Manager e CEO – Segreteria di Direzione

🏢 Gruppo Intesa Sanpaolo📍 Cava de' Tirreni, Campania, Italy💼 A tempo pieno💻 Da Remoto🏭 Servizi Finanziari💰 25000-35000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Il Gruppo Intesa Sanpaolo è una delle principali banche in Europa e un leader di mercato in Italia. Con una forte tradizione di innovazione e un impegno costante verso l’eccellenza, offriamo servizi finanziari all’avanguardia a milioni di clienti. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, valorizzando il talento e lo sviluppo professionale di ogni membro del nostro team. Siamo alla ricerca di professionisti motivati a crescere con noi, contribuendo al nostro successo con dedizione e passione.

Descrizione del Lavoro

Intesa Sanpaolo è alla ricerca di un/a Virtual Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per fornire supporto esecutivo e amministrativo di alto livello ai nostri Manager e CEO. Questa posizione è 100% remota e richiede un’eccellente capacità di gestione del tempo, discrezione e competenza nella comunicazione. Sarai una risorsa fondamentale per garantire l’efficienza delle operazioni quotidiane e la fluidità della comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità Chiave

  • Gestire e organizzare agende complesse, fissare appuntamenti e coordinare riunioni virtuali.
  • Preparare presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze.
  • Organizzare viaggi di lavoro e relativi itinerari, alloggi e logistica.
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, filtrando e prioritizzando gli elementi importanti.
  • Fornire supporto nella gestione di progetti e iniziative speciali.
  • Mantenere un alto livello di riservatezza e professionalità.
  • Utilizzare strumenti digitali e piattaforme collaborative per ottimizzare l'efficienza.

Competenze Richieste

  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e strumenti di collaborazione virtuale (es. Microsoft Teams, Zoom).
  • Fluente conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire più priorità contemporaneamente.
  • Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
  • Discrezione e professionalità.

Qualifiche Preferite

  • Laurea o diploma in materie economiche, lingue straniere o equivalenti.
  • Esperienza pregressa nel settore bancario o finanziario.
  • Conoscenza di una terza lingua straniera.
  • Certificazioni in Project Management o Office Automation.

Vantaggi e Benefici

  • Posizione 100% remota con flessibilità di orario.
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante in una delle principali banche italiane.
  • Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.
  • Pacchetto retributivo competitivo.
  • Accesso a programmi di benessere aziendale.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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