Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e in Europa, con una solida reputazione per l’innovazione e il servizio clienti. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove ogni membro del team possa crescere professionalmente e contribuire al successo comune. Con una vasta rete di filiali e un forte impegno verso le comunità locali, cerchiamo talenti che condividano i nostri valori di eccellenza, integrità e responsabilità sociale.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Personal Assistant & Supporto Operativo dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Gela. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza quotidiana delle operazioni e fornire un supporto amministrativo di alto livello a dirigenti e colleghi. Il candidato ideale sarà in grado di gestire molteplici attività simultaneamente, dimostrando eccellenti capacità organizzative e di problem-solving. Se sei una persona energica, meticolosa e desiderosa di assumere un ruolo chiave in un ambiente stimolante, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti, coordinando riunioni e viaggi.
- Organizzare e preparare documenti, presentazioni e report.
- Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione della corrispondenza e l'archiviazione.
- Coordinare attività e commissioni interne ed esterne, assicurando il rispetto delle scadenze.
- Fungere da punto di contatto per comunicazioni interne ed esterne, filtrando e indirizzando le richieste.
- Gestire la logistica degli uffici, inclusi ordini di forniture e manutenzione.
- Assistere nella preparazione di eventi e incontri aziendali.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di comunicazione interpersonale e scritta eccezionali.
- Proattività, iniziativa e capacità di lavorare in autonomia.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di problem-solving e di lavorare sotto pressione.
- Fluente conoscenza della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, amministrative o linguistiche.
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza personale o supporto amministrativo in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Capacità di utilizzo di sistemi di gestione documentale e CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno in un'azienda leader di settore.
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Programmi di welfare aziendale e benefit per i dipendenti.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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