Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Legale e Tributario Rossi Bianchi & Associati è una realtà consolidata nel panorama professionale italiano, con una forte presenza e reputazione nella regione Abruzzo. Offriamo servizi di consulenza legale e tributaria di alta qualità a clienti privati e aziende, distinguendoci per la professionalità, l’approccio personalizzato e la dedizione al raggiungimento degli obiettivi dei nostri assistiti. La nostra sede di Teramo è un punto di riferimento importante per la comunità locale e siamo alla ricerca di un talento che possa integrarsi e crescere con noi.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Front Office dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Teramo. Questa figura chiave sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e fornirà un supporto amministrativo e organizzativo essenziale ai professionisti dello studio. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e una spiccata attitudine al problem-solving, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.
Responsabilità Chiave
- Gestione dell'accoglienza di clienti e visitatori, garantendo un'ottima prima impressione.
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (e-mail, posta tradizionale).
- Supporto organizzativo e amministrativo ai professionisti dello studio (agenda, appuntamenti, viaggi).
- Gestione e archiviazione di documenti e pratiche, sia in formato cartaceo che digitale.
- Preparazione e redazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne/esterne.
- Ordinazione e gestione delle forniture d'ufficio.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi comuni dell'ufficio.
- Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Flessibilità e proattività.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo o laurea triennale.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o assistenza personale, preferibilmente in studi professionali.
- Conoscenza base di software gestionali per studi legali/tributari.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno con possibilità di stabilizzazione.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e formazione continua.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
- Assistenza sanitaria integrativa.
- Eventi sociali e di team building.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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