Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Offriamo servizi postali, logistici, finanziari e assicurativi, giocando un ruolo cruciale nella vita quotidiana dei cittadini e delle imprese. Ci impegniamo a innovare e a supportare la digitalizzazione, contribuendo allo sviluppo del Paese attraverso soluzioni efficienti e un servizio clienti eccellente. Siamo una realtà solida e dinamica, focalizzata sul benessere dei nostri dipendenti e sulla creazione di valore per la comunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per la nostra Area Servizi di Journey PA, una risorsa chiave che supporterà le operazioni quotidiane e contribuirà a ottimizzare i processi legati all’interazione con la Pubblica Amministrazione. Il ruolo prevede la gestione di documentazione, la preparazione di report e il supporto nell’organizzazione di attività specifiche, garantendo l’efficienza e la conformità alle normative. Questa posizione è ideale per professionisti organizzati e proattivi con eccellenti capacità comunicative e un forte orientamento al problem-solving.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e la documentazione amministrativa relativa ai servizi per la Pubblica Amministrazione.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e analisi dei dati per il team.
- Organizzare appuntamenti, riunioni e la logistica necessaria per le attività di journey PA.
- Mantenere aggiornati gli archivi e i database con precisione e riservatezza.
- Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
- Fornire supporto amministrativo generale al team dell'Area Servizi di Journey PA.
- Assicurare la conformità alle procedure interne e alle normative vigenti.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Comprovata esperienza pregressa (minimo 2 anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità comunicative e relazionali efficaci.
- Problem-solving e proattività.
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza dei processi e delle dinamiche della Pubblica Amministrazione italiana.
- Familiarità con software gestionali e CRM.
- Competenza nell'uso di strumenti digitali per la collaborazione e la gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
- Retribuzione competitiva e benefit aziendali.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera in un'azienda leader.
- Formazione continua e aggiornamenti professionali.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Sconti e convenzioni dedicate ai dipendenti.
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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