Informazioni sull'Azienda
UniCredit è una delle principali banche europee con una forte presenza in Italia e in molti altri paesi. Offriamo soluzioni finanziarie innovative e siamo impegnati a supportare la crescita dei nostri clienti e delle comunità in cui operiamo. Cerchiamo talenti che vogliano contribuire al nostro successo in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Pescara. Questa figura cruciale fornirà supporto amministrativo e gestionale di alto livello ai dirigenti, garantendo al contempo l’efficienza e il buon funzionamento dell’ufficio. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, discrezione e la capacità di gestire più priorità contemporaneamente.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda dei dirigenti, pianificare riunioni e appuntamenti.
- Organizzare viaggi di lavoro e relativi rimborsi spese.
- Redigere corrispondenza, presentazioni e rapporti.
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando e indirizzando le richieste.
- Coordinare e supervisionare le attività quotidiane dell'ufficio.
- Gestire l'approvvigionamento di forniture d'ufficio e la manutenzione delle attrezzature.
- Supportare le attività relative alla gestione del personale, come l'organizzazione di colloqui o la gestione delle pratiche HR di base.
- Mantenere un ambiente di lavoro organizzato, efficiente e accogliente.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o Office Manager.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e interpersonali, sia scritte che verbali.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
- Attitudine proattiva e problem-solving.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Fluente in italiano e buona conoscenza dell'inglese.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie amministrative o economiche.
- Esperienza nel settore bancario o finanziario.
- Conoscenza di software di gestione aziendale (es. CRM, sistemi HR).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Pacchetto welfare aziendale completo.
- Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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