Informazioni sull'Azienda
Gucci è una delle case di moda di lusso più antiche e rinomate al mondo, con una storia che risale al 1921. Siamo conosciuti per la nostra innovazione, creatività e per l’artigianato italiano. Con una visione audace e un impegno per l’eccellenza, cerchiamo talenti che condividano la nostra passione per la bellezza e l’innovazione, contribuendo al nostro successo globale da Sesto Fiorentino.
Descrizione del Lavoro
Gucci è alla ricerca di un/a Executive Assistant & Responsabile Segreteria proattivo/a e altamente organizzato/a per fornire un supporto di alto livello al Top Management presso la nostra sede di Sesto Fiorentino. Questa è un’opportunità unica per entrare a far parte di un marchio iconico nel settore del lusso, giocando un ruolo chiave nel garantire l’efficienza e la fluidità delle operazioni quotidiane e strategiche.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse, coordinando appuntamenti, riunioni interne ed esterne, e viaggi di lavoro nazionali e internazionali per i dirigenti.
- Preparare presentazioni, report, documenti confidenziali e materiali per riunioni, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze.
- Filtrare e gestire efficacemente le comunicazioni in entrata (e-mail, telefonate, corrispondenza), indirizzandole o gestendole autonomamente quando appropriato.
- Coordinare le attività di segreteria, inclusa la gestione dell'archivio, l'organizzazione degli spazi ufficio e l'approvvigionamento di forniture.
- Supportare nella gestione di progetti speciali e iniziative strategiche, fungendo da punto di contatto e facilitando la comunicazione tra i vari stakeholder.
- Mantenere un alto livello di riservatezza, discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e rapporti interpersonali.
- Organizzare eventi aziendali e incontri speciali su richiesta del Top Management.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1 minimo).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con strumenti di collaborazione digitale.
- Comprovate capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più priorità contemporaneamente e lavorare sotto pressione.
- Proattività, precisione e attenzione meticolosa ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, con la capacità di interagire efficacemente con persone a tutti i livelli.
- Forte senso di responsabilità, autonomia e affidabilità.
- Esperienza pregressa dimostrabile nel ruolo di Executive Assistant o Responsabile Segreteria, preferibilmente in contesti strutturati.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, lingue, comunicazione o segreteria d'azienda.
- Esperienza pregressa in contesti multinazionali o nel settore del lusso.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco).
- Familiarità con sistemi CRM o piattaforme di gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e creativo in una casa di moda leader mondiale.
- Opportunità concrete di crescita professionale e sviluppo delle competenze all'interno di un gruppo prestigioso.
- Sconti esclusivi sui prodotti del gruppo Gucci e Kering.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di benessere aziendale e supporto ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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