Informazioni sull'Azienda
Randstad Italia è leader mondiale nei servizi per le risorse umane, specializzata nella ricerca, selezione e formazione di personale, e nella fornitura di soluzioni HR integrate. Con una presenza capillare su tutto il territorio italiano, supportiamo aziende e candidati nel trovare la migliore corrispondenza, promuovendo carriere e successi aziendali. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro flessibile e innovativo, valorizzando il talento e la professionalità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a “Personal Assistant & Archivista Digitale” dinamico/a e proattivo/a, per una posizione completamente da remoto (Smart Working). Il/la candidato/a ideale avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda, della corrispondenza e dell’organizzazione documentale digitale, garantendo il supporto necessario per le attività quotidiane. Questa è un’opportunità eccellente per chi desidera lavorare in un ambiente flessibile, autonomo e orientato ai risultati, con un focus sulla digitalizzazione dei processi. La posizione richiede un’ottima organizzazione e una forte attenzione ai dettagli, oltre a una comprovata capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e il calendario, pianificando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare e archiviare digitalmente documenti, email e file, garantendo l'accessibilità e la conformità.
- Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate), indirizzando le comunicazioni pertinenti.
- Redigere bozze di documenti, presentazioni e report.
- Supportare l'organizzazione di eventi virtuali e incontri online.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Ricercare e raccogliere informazioni su richiesta.
- Collaborare con altri team per assicurare la fluidità dei processi.
Competenze Richieste
- Eccellente conoscenza degli strumenti di Office Automation (MS Office, Google Workspace).
- Competenza avanzata nella gestione e archiviazione digitale dei documenti.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale.
- Familiarità con strumenti di comunicazione e collaborazione a distanza (es. Zoom, Teams).
Qualifiche Preferite
- Diploma o laurea in discipline umanistiche, economiche o gestionali.
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Conoscenza di software specifici per la gestione documentale.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Capacità di problem-solving e flessibilità.
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità dell'orario di lavoro (Smart Working al 100%).
- Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
- Accesso a strumenti e tecnologie all'avanguardia.
- Supporto per l'equilibrio vita-lavoro.
- Contratto a tempo determinato/indeterminato a seconda dell'esperienza.
- Buoni pasto (se applicabile per Smart Working).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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