Informazioni sull'Azienda
Generali Italia è parte del Gruppo Generali, uno dei maggiori assicuratori globali e leader in Italia. Con una storia di oltre 190 anni, offriamo soluzioni assicurative e finanziarie innovative ai nostri clienti, contribuendo al benessere della comunità. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove ogni individuo può esprimere il proprio potenziale.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a Addetto/a alla Gestione della Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Excellence a Treviso. Il/la candidato/a ideale supporterà le attività quotidiane e i progetti dell’ufficio, garantendo efficienza e organizzazione. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento del team, richiedendo proattività, precisione e ottime capacità comunicative. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale, l’organizzazione di meeting e la facilitazione delle comunicazioni interne ed esterne, contribuendo attivamente al mantenimento degli standard di eccellenza. Questa è una posizione a tempo pieno e la sede di lavoro è in presenza (on-site) a Treviso.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte per il team dell'Ufficio Excellence.
- Preparare presentazioni, report e altri documenti aziendali, assicurandone accuratezza e conformità.
- Organizzare e archiviare la documentazione fisica e digitale, garantendo la sua reperibilità e integrità.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le comunicazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.
- Supportare la logistica e l'organizzazione di eventi interni ed esterni.
- Collaborare con altri dipartimenti per coordinare attività e progetti interfunzionali.
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi per le attività assegnate.
- Contribuire al mantenimento di un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza avanzata del Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
- Capacità di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di segreteria, assistenza alla direzione o supporto organizzativo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Piani di sviluppo professionale e opportunità di carriera all'interno di un gruppo internazionale.
- Programmi di welfare aziendale e benefit per i dipendenti.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Formazione continua e accesso a risorse professionali avanzate.
- Mensa aziendale o buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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