Addetto Amministrativo per la Gestione di Servizi di Discovery

Informazioni sull'Azienda

Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia, con una forte presenza internazionale. Offriamo servizi finanziari e soluzioni innovative a milioni di clienti, contribuendo alla crescita economica e sociale delle comunità in cui operiamo. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove ogni collaboratore può crescere professionalmente e contribuire al successo del gruppo.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Addetto Amministrativo per la Gestione di Servizi di Discovery da inserire nel nostro team di Follonica. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione e organizzazione della documentazione e delle informazioni relative ai servizi di discovery, garantendo accuratezza e conformità. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e la capacità di lavorare in modo proattivo in un ambiente dinamico. Sarai un punto di riferimento fondamentale per il supporto amministrativo, collaborando con diverse funzioni aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficiente e preciso.

Responsabilità Chiave

• Gestire e organizzare la documentazione e le informazioni relative ai servizi di discovery, sia in formato cartaceo che digitale.
• Supportare attivamente il team nella ricerca, recupero e archiviazione di dati e documenti complessi.
• Mantenere aggiornati i database e gli archivi digitali, assicurando l'integrità e la riservatezza delle informazioni.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un'efficace comunicazione e uno scambio di dati fluido e tempestivo.
• Preparare report, presentazioni e sintesi informative su richiesta della direzione o dei team di progetto.
• Assicurare la piena conformità alle normative vigenti in materia di privacy, protezione dei dati (GDPR) e gestione documentale.
• Supportare l'organizzazione di riunioni e la gestione dell'agenda per le attività legate ai servizi di discovery.

Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Eccellente padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di produttività.
• Precisione, meticolosità e forte attenzione ai dettagli.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buone capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
• Conoscenza base o interesse verso le normative sulla privacy e la gestione dei dati.

Qualifiche Preferite

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, informatiche o umanistiche.
• Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di archiviazione o in contesti che prevedono la gestione di informazioni complesse.
• Familiarità con software di gestione documentale o sistemi di gestione dei contenuti (DMS/CMS).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
• Capacità di problem solving e proattività nella risoluzione delle problematiche.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo superamento del periodo di prova).
• Opportunità concrete di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di un gruppo bancario leader.
• Programmi di formazione continua e accesso a piattaforme di e-learning all'avanguardia.
• Pacchetto benefit aziendali competitivo, inclusivo di assicurazione sanitaria, previdenza integrativa e buoni pasto.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione.
• Sostegno al benessere dei dipendenti e iniziative di welfare aziendale.

Candidati Ora