Informazioni sull'Azienda
Il Gruppo Ermenegildo Zegna, fondato nel 1910, è leader globale nel settore del lusso maschile. Con una ricca storia di innovazione e qualità, Zegna è rinomato per l’eccellenza artigianale, i tessuti pregiati e un impegno costante verso la sostenibilità. Operiamo a livello internazionale, offrendo capi di abbigliamento, accessori e servizi su misura che definiscono l’eleganza contemporanea.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Assistant altamente qualificato/a e proattivo/a per supportare i nostri Manager e il CEO. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza operativa e la gestione fluida delle attività esecutive. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in autonomia, dimostrando eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, e avrà una comprovata esperienza nella gestione di progetti complessi e nella segreteria di direzione. La posizione è ibrida, combinando flessibilità di lavoro da remoto con la necessità di presenza in sede per riunioni strategiche o per specifiche esigenze operative presso la nostra sede di Biella.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse, organizzare riunioni e appuntamenti per Manager e CEO.
- Coordinare i viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
- Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Filtrare le comunicazioni (e-mail, telefonate) e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e incontri con stakeholder esterni.
- Gestire progetti speciali e incarichi amministrativi su richiesta.
- Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Comprovata esperienza nella gestione di agende complesse e nella segreteria di direzione.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
- Proattività, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Forte etica del lavoro e capacità di mantenere la riservatezza.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma superiore in materie economiche, lingue o segreteria d'azienda.
- Esperienza pregressa in aziende del settore lusso o moda.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, cinese).
- Familiarità con software di project management o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di lavorare in un'azienda leader a livello mondiale nel settore del lusso.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Programma di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Sconti esclusivi sui prodotti del Gruppo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Flessibilità oraria nel rispetto del modello di lavoro ibrido.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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