Informazioni sull'Azienda
AlmavivA è un’azienda leader nell’Information & Communication Technology italiana, con una forte presenza sul mercato nazionale e internazionale. Specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per la Pubblica Amministrazione e le grandi imprese, AlmavivA si impegna a promuovere la trasformazione digitale attraverso tecnologie all’avanguardia e competenze specializzate. Con un focus sui servizi di formazione e supporto alla PA, contribuisce attivamente alla modernizzazione e all’efficienza del settore pubblico.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per unirsi al nostro team nell’area Servizi di Formazione per la Pubblica Amministrazione a Rieti. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative legate all’erogazione dei corsi di formazione, garantendo efficienza e accuratezza. Questa è un’opportunità eccellente per chi desidera contribuire allo sviluppo professionale della PA in un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne relative ai servizi di formazione.
- Supporto organizzativo nella pianificazione e nell'erogazione dei corsi, inclusa la gestione delle iscrizioni e della logistica.
- Preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e didattica (es. registri, attestati, materiale formativo).
- Aggiornamento costante dei database e dei sistemi informativi aziendali.
- Rendicontazione delle attività e supporto alla preparazione di report periodici.
- Interfaccia con i docenti, i partecipanti e gli enti della Pubblica Amministrazione coinvolti nei progetti.
- Gestione delle piccole spese e supporto alla contabilità di base.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o equipollente.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Proattività e capacità di lavorare in team.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legati alla formazione o alla PA.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza delle procedure amministrative della Pubblica Amministrazione.
- Competenza nell'uso di software gestionali o CRM.
- Conoscenza base della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Convenzioni aziendali e sconti dedicati.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.