Informazioni sull'Azienda
Generali Italia, parte del Gruppo Generali, è una delle principali compagnie assicurative in Italia. Con una storia ultracentenaria, offriamo soluzioni innovative per la protezione e il risparmio, ponendo i nostri clienti al centro della nostra missione. Siamo un’azienda dinamica e inclusiva, impegnata nella crescita professionale dei nostri collaboratori e nello sviluppo delle comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Reception e Archivio per la nostra agenzia di Rieti. Questa è un’opportunità ideale per chi cerca un primo impiego o una posizione di lavoro leggero, senza necessità di esperienza pregressa. Il candidato prescelto sarà responsabile della gestione dell’accoglienza, della corrispondenza e dell’organizzazione dell’archivio, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio. Offriamo un ambiente di lavoro sereno e collaborativo con formazione interna garantita.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza di clienti e fornitori in agenzia, garantendo un servizio cortese e professionale.
- Rispondere al telefono e smistare le chiamate in arrivo ai reparti o alle persone di competenza.
- Gestire la posta in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica), inclusa la scansione e l'invio.
- Organizzare, archiviare e digitalizzare documenti e pratiche secondo le procedure aziendali.
- Supportare il personale d'ufficio in attività amministrative di base e data entry.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception e archivio.
- Collaborare con il team per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli per la gestione documentale.
- Ottime doti comunicative e relazionali per l'interazione con clienti e colleghi.
- Affidabilità, precisione e senso di responsabilità.
- Proattività e forte motivazione all'apprendimento.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente di indirizzo amministrativo o commerciale).
- Breve esperienza (anche informale o di stage) in ruoli di front-office, segreteria o archivio.
- Familiarità con l'ambiente d'ufficio e i principali strumenti di lavoro.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione.
- Percorso di formazione e affiancamento iniziale completo per acquisire le competenze necessarie.
- Ambiente di lavoro positivo, dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di nuove competenze all'interno di un gruppo leader.
- Accesso a programmi di welfare aziendale e convenzioni dedicate ai dipendenti.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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