Informazioni sull'Azienda
Gucci, fondata a Firenze nel 1921, è uno dei marchi di lusso leader a livello mondiale. Con una reputazione per la creatività, l’innovazione e l’artigianato italiano, Gucci progetta, produce e distribuisce prodotti di alta moda, pelletteria, scarpe, gioielli, orologi e profumi. Siamo parte del gruppo Kering e ci impegniamo a ridefinire il lusso per il 21° secolo, celebrando la creatività e l’inclusività in ogni aspetto della nostra attività.
Descrizione del Lavoro
Gucci è alla ricerca di un/a Personal Assistant & Event Coordinator dinamico/a e altamente organizzato/a per unirsi al nostro team a Bassano del Grappa. Questa posizione è ideale per un professionista proattivo con eccellenti capacità organizzative e comunicative, desideroso di supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio e di coordinare eventi aziendali e privati. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle agende, l’organizzazione di viaggi, la preparazione di presentazioni e l’assistenza diretta ai dirigenti, contribuendo al tempo stesso al successo dei nostri eventi.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda dei dirigenti, pianificare riunioni e appuntamenti.
- Organizzare e coordinare viaggi di lavoro, inclusi voli, alloggi e trasporti.
- Preparare documenti, presentazioni e rapporti confidenziali.
- Filtrare chiamate e corrispondenza, gestendo le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali (es. lanci di prodotti, workshop, riunioni del team) e privati (es. cene di gala), dall'ideazione all'esecuzione.
- Gestire fornitori e budget per gli eventi, assicurando il rispetto delle scadenze e degli standard di qualità.
- Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e l'organizzazione degli spazi.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Personal Assistant, assistente esecutivo o coordinatore di eventi.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, sia scritte che verbali.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.
- Padronanza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese (C1).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, comunicazione, marketing o gestione eventi.
- Esperienza pregressa nel settore della moda, del lusso o dell'ospitalità.
- Conoscenza di software di gestione eventi o CRM.
- Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente internazionale e dinamico.
- Accesso a programmi di formazione e sviluppo continuo.
- Sconti esclusivi sui prodotti Gucci e del gruppo Kering.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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