Personal Assistant & Event Coordinator – Organizzazione Eventi e Ufficio, Lavoro Dinamico

🏢 Gucci📍 Bassano del Grappa, Veneto, Italy💼 A tempo pieno💻 In Sede🏭 Moda di Lusso💰 25000-35000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Gucci, fondata a Firenze nel 1921, è uno dei marchi di lusso leader a livello mondiale. Con una reputazione per la creatività, l’innovazione e l’artigianato italiano, Gucci progetta, produce e distribuisce prodotti di alta moda, pelletteria, scarpe, gioielli, orologi e profumi. Siamo parte del gruppo Kering e ci impegniamo a ridefinire il lusso per il 21° secolo, celebrando la creatività e l’inclusività in ogni aspetto della nostra attività.

Descrizione del Lavoro

Gucci è alla ricerca di un/a Personal Assistant & Event Coordinator dinamico/a e altamente organizzato/a per unirsi al nostro team a Bassano del Grappa. Questa posizione è ideale per un professionista proattivo con eccellenti capacità organizzative e comunicative, desideroso di supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio e di coordinare eventi aziendali e privati. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle agende, l’organizzazione di viaggi, la preparazione di presentazioni e l’assistenza diretta ai dirigenti, contribuendo al tempo stesso al successo dei nostri eventi.

Responsabilità Chiave

  • Gestire l'agenda dei dirigenti, pianificare riunioni e appuntamenti.
  • Organizzare e coordinare viaggi di lavoro, inclusi voli, alloggi e trasporti.
  • Preparare documenti, presentazioni e rapporti confidenziali.
  • Filtrare chiamate e corrispondenza, gestendo le comunicazioni interne ed esterne.
  • Organizzare e coordinare eventi aziendali (es. lanci di prodotti, workshop, riunioni del team) e privati (es. cene di gala), dall'ideazione all'esecuzione.
  • Gestire fornitori e budget per gli eventi, assicurando il rispetto delle scadenze e degli standard di qualità.
  • Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e l'organizzazione degli spazi.
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili.

Competenze Richieste

  • Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Personal Assistant, assistente esecutivo o coordinatore di eventi.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, sia scritte che verbali.
  • Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.
  • Padronanza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese (C1).

Qualifiche Preferite

  • Laurea o diploma in discipline economiche, comunicazione, marketing o gestione eventi.
  • Esperienza pregressa nel settore della moda, del lusso o dell'ospitalità.
  • Conoscenza di software di gestione eventi o CRM.
  • Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
  • Opportunità di crescita professionale in un ambiente internazionale e dinamico.
  • Accesso a programmi di formazione e sviluppo continuo.
  • Sconti esclusivi sui prodotti Gucci e del gruppo Kering.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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