Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nel settore della corrispondenza, della logistica, dei servizi finanziari e assicurativi. Con oltre 160 anni di storia, l’azienda si impegna a connettere il Paese, promuovendo l’innovazione e l’inclusione sociale attraverso la sua vasta rete e un impegno costante verso i cittadini e le imprese. Siamo alla ricerca di talenti che vogliano contribuire al nostro futuro e a quello del Paese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo qualificato per la nostra Area Servizi di Mission PA a Cerignola. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane e garantirà l’efficienza dei processi amministrativi legati ai servizi erogati alla Pubblica Amministrazione. Questa posizione è fondamentale per il corretto svolgimento delle attività operative e per la gestione della documentazione relativa ai progetti e alle convenzioni con gli enti pubblici. L’ambiente di lavoro è dinamico e richiede precisione, proattività e buone capacità organizzative.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne relative ai servizi PA.
- Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa, cartacea e digitale.
- Supportare la redazione di report, presentazioni e verbali di riunioni.
- Assistere nella preparazione di gare d'appalto e convenzioni con enti pubblici.
- Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi specifici per la Pubblica Amministrazione.
- Collaborare con i team interni per garantire il flusso efficiente delle informazioni.
- Fornire supporto logistico e organizzativo per eventi o meeting.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza comprovata di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente con focus su servizi per la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza delle normative relative alla Pubblica Amministrazione (es. Codice degli Appalti).
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
- Certificazioni o corsi di specializzazione in ambito amministrativo o PA.
- Familiarità con processi di digitalizzazione e gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato (Full-Time).
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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