Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Moncalieri è l’ente locale che opera per il benessere e lo sviluppo della comunità moncalierese. Impegnato nella gestione dei servizi pubblici essenziali, nella promozione culturale e sociale, e nello sviluppo economico del territorio, il Comune si avvale di un team dedicato e professionale per garantire efficienza e trasparenza nell’amministrazione, servendo i suoi cittadini con dedizione e competenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e proattivo per l’Area Affari Generali. Il candidato ideale supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, contribuendo alla gestione efficiente dei processi amministrativi e alla corretta erogazione dei servizi ai cittadini. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e di contribuire attivamente al buon funzionamento dell’ente locale, acquisendo esperienza preziosa nel settore pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Supportare la redazione e l'archiviazione di atti, delibere e determine.
- Organizzare e aggiornare archivi e banche dati, garantendo la corretta conservazione dei documenti.
- Fornire supporto amministrativo generale agli uffici dell'Area Affari Generali, inclusa la preparazione di report e presentazioni.
- Interagire con il pubblico e gli altri uffici comunali per la gestione delle pratiche e la risoluzione di quesiti.
- Coordinare l'agenda e le riunioni per il personale dirigente, se richiesto, e preparare i materiali necessari.
- Gestire le forniture d'ufficio e monitorare le scadenze amministrative, assicurando l'efficienza operativa.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nell'esecuzione dei compiti.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con colleghi e cittadini.
- Conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) di livello madrelingua.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, preferibilmente in enti pubblici o studi professionali.
- Conoscenza delle procedure amministrative tipiche di un ente locale.
- Competenza nell'uso di software gestionali specifici per la pubblica amministrazione.
- Laurea triennale in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro stabile e sicuro presso un ente pubblico.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua per lo sviluppo delle competenze.
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al servizio, con un forte senso di appartenenza.
- Contributo diretto al benessere della comunità locale e impatto positivo sul territorio.
- Orari di lavoro regolari e possibilità di un buon equilibrio vita-lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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