Informazioni sull'Azienda
Italgas S.p.A. è il principale operatore in Italia nella distribuzione del gas naturale. Con oltre 180 anni di storia, l’azienda gestisce una rete di distribuzione estesa su tutto il territorio nazionale, servendo milioni di clienti. Italgas si impegna per l’innovazione tecnologica, la sostenibilità ambientale e l’eccellenza nel servizio, contribuendo allo sviluppo energetico del Paese. Operiamo con un forte senso di responsabilità verso le comunità e l’ambiente, promuovendo una cultura aziendale basata su integrità, professionalità e spirito di squadra.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e proattivo per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Heat PA ad Afragola. Il candidato ideale fornirà supporto amministrativo e organizzativo essenziale, contribuendo all’efficienza e alla fluidità delle operazioni quotidiane del dipartimento. Questa posizione è cruciale per la gestione documentale, la comunicazione interna ed esterna e il supporto alle attività legate ai servizi di distribuzione energetica e alle interazioni con la Pubblica Amministrazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all’interno di un’azienda leader nel settore.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che digitale.
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
- Coordinare gli appuntamenti e gestire l'agenda del responsabile di area.
- Interfaccia con fornitori e partner esterni per la gestione di richieste e informazioni.
- Supportare le attività di rendicontazione e controllo amministrativo.
- Collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
- Aggiornare database e registri con dati precisi e tempestivi.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Diploma di scuola superiore.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Precedente esperienza (2+ anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore dei servizi pubblici o energetico.
- Conoscenza di software gestionali (es. SAP) o di sistemi di gestione documentale.
- Familiarità con le procedure amministrative della Pubblica Amministrazione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e leader di mercato.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ticket restaurant o buono pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di welfare aziendale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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