Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo leader, presente in Italia e in altri 12 paesi, con una forte base strategica nell’Europa Occidentale e Centrale e Orientale. Il nostro scopo è dare potere alle comunità affinché progrediscano, fornendo la migliore offerta di prodotti e servizi bancari ai nostri clienti, con un impegno costante verso l’innovazione e la sostenibilità. Con una solida presenza sul territorio italiano, inclusa la Lombardia, offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Relazioni Esterne altamente qualificato/a e motivato/a per unirsi al nostro team a Sesto San Giovanni. Questa posizione chiave offrirà supporto diretto alla direzione, gestendo un’agenda complessa e contribuendo attivamente alle attività di relazioni esterne in un ambiente dinamico e prestigioso. Il candidato ideale sarà un professionista proattivo con eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali, in grado di operare con discrezione e autonomia, mantenendo elevati standard di riservatezza e professionalità.
Responsabilità Chiave
- Gestire in modo proattivo l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari, ottimizzando la gestione del tempo.
- Organizzare e coordinare eventi interni ed esterni, conferenze stampa e incontri istituzionali, assicurando una perfetta esecuzione.
- Preparare presentazioni, report, corrispondenza confidenziale e documenti strategici con precisione e attenzione ai dettagli.
- Filtrare le comunicazioni in entrata e in uscita, gestendo email e telefonate in modo efficace e prioritario.
- Mantenere e sviluppare relazioni efficaci con stakeholder interni ed esterni, inclusi partner commerciali, clienti e rappresentanti istituzionali, agendo da punto di contatto professionale.
- Supportare la direzione nella gestione di progetti speciali e iniziative strategiche, fornendo assistenza organizzativa e amministrativa.
- Archiviare e gestire documenti in conformità con le policy aziendali e le normative sulla privacy.
- Garantire un'ottima gestione delle informazioni e della riservatezza, agendo con massima discrezione in ogni situazione.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata di almeno 4 anni in ruoli simili di Executive Assistant o Segreteria di Direzione in contesti aziendali strutturati e prestigiosi.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata) a livello professionale.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di collaborazione digitali.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Capacità di lavorare sotto pressione, gestire molteplici priorità e rispettare scadenze stringenti.
- Forte orientamento al problem-solving, proattività e autonomia decisionale.
- Elevato livello di discrezione, riservatezza e professionalità.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
Qualifiche Preferite
- Laurea in Economia, Scienze della Comunicazione, Giurisprudenza o discipline affini.
- Precedente esperienza nel settore bancario, finanziario o in grandi multinazionali.
- Conoscenza di una terza lingua straniera (es. tedesco, francese) sarà considerata un plus.
- Competenza nell'uso di software di CRM o piattaforme di gestione eventi.
Vantaggi e Benefici
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Bonus annuale basato sulle performance individuali e aziendali.
- Flessibilità oraria (ove possibile e in linea con le esigenze della direzione).
- Programmi di sviluppo professionale continui e opportunità di carriera all'interno di un gruppo internazionale.
- Assicurazione sanitaria integrativa per il dipendente e la sua famiglia.
- Convenzioni aziendali e sconti esclusivi su prodotti e servizi.
- Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.
- Contributo per il trasporto pubblico o parcheggio aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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