Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, profondamente radicata nel tessuto sociale ed economico del Paese. Con una storia ultracentenaria, offriamo servizi postali, finanziari, assicurativi e digitali, con un forte impegno verso l’innovazione e la sostenibilità. La nostra missione è connettere il Paese, semplificare la vita dei cittadini e supportare la Pubblica Amministrazione con soluzioni efficienti e accessibili. Siamo un punto di riferimento per milioni di italiani, promuovendo inclusione e crescita.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Care PA a Oristano. Questa posizione è fondamentale per supportare le attività amministrative legate ai servizi erogati alla Pubblica Amministrazione, garantendo efficienza e accuratezza. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, del supporto operativo e della comunicazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi e al mantenimento di elevati standard di servizio. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un ruolo chiave in un’azienda leader nel settore dei servizi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e operativa, assicurandone l'archiviazione e la reperibilità.
- Fornire supporto nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne/esterne.
- Collaborare con i team interni per ottimizzare i flussi di lavoro e le procedure amministrative.
- Supportare la gestione delle relazioni con enti della Pubblica Amministrazione, ove richiesto.
- Assistere nella rendicontazione delle attività e nella preparazione della reportistica periodica.
- Mantenere aggiornate le banche dati e i sistemi informativi aziendali.
- Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e trasferte del personale.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità comunicative e relazionali efficaci.
- Familiarità con i processi amministrativi di base.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti strutturati o a contatto con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza dei sistemi di gestione documentale.
- Propensione al lavoro di squadra e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (o determinato finalizzato all'indeterminato).
- Programma di formazione continua e sviluppo professionale.
- Fondo di previdenza complementare.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
- Accesso a convenzioni e sconti aziendali.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato al benessere del dipendente.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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