Informazioni sull'Azienda
TeamSystem è un leader italiano nella fornitura di software e servizi digitali per aziende e professionisti. Con oltre 40 anni di esperienza, aiutiamo i nostri clienti a innovare e digitalizzare i loro processi, offrendo soluzioni all’avanguardia per la gestione aziendale, fiscale e tecnica. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo, dove ogni talento possa crescere e contribuire al successo collettivo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente motivato e organizzato per supportare i nostri studi tecnici clienti nella gestione delle pratiche web. Questa posizione 100% remota richiede una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una solida competenza nell’uso degli strumenti digitali. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione e dell’elaborazione di documentazione online, del coordinamento di appuntamenti e della comunicazione efficace con i clienti e le autorità competenti. Questa è un’opportunità per contribuire al buon funzionamento di importanti progetti tecnici, lavorando da remoto e con flessibilità.
Responsabilità Chiave
- Gestire e monitorare le pratiche e le documentazioni tecniche su piattaforme web dedicate.
- Coordinare gli appuntamenti e le scadenze con clienti e enti esterni.
- Preparare e inviare comunicazioni formali via email e portali online.
- Mantenere aggiornati i database e gli archivi digitali delle pratiche.
- Supportare la redazione di preventivi e report semplici.
- Assicurare la conformità delle procedure alle normative vigenti.
- Fornire assistenza amministrativa generale agli studi tecnici.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso di suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con l'uso di piattaforme e portali web per la gestione documentale.
- Capacità comunicative scritte e orali di alto livello.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Orientamento al problem-solving e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua italiana (C2).
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza clienti, preferibilmente in contesti legati a studi tecnici o professionali.
- Conoscenza dei processi burocratici e delle normative relative alle pratiche tecniche (es. edilizia, catasto).
- Familiarità con software di gestione progetti o CRM.
- Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o tecniche.
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con orari flessibili.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Supporto tecnico e strumenti all'avanguardia.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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