Informazioni sull'Azienda
Sodexo Italia, parte del gruppo leader mondiale Sodexo, si impegna a migliorare la qualità della vita quotidiana dei suoi dipendenti e di coloro che serve. Con una vasta gamma di servizi integrati, dalla ristorazione alla gestione delle strutture, al welfare aziendale, Sodexo supporta aziende, enti pubblici e privati, ospedali e scuole in tutta Italia, contribuendo al benessere e all’efficienza delle loro operazioni.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per la nostra Area Servizi di Supporto alla Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale fornirà un supporto amministrativo essenziale, garantendo la fluidità delle operazioni e l’efficienza nella gestione dei documenti e delle comunicazioni relative ai nostri contratti e relazioni con gli enti pubblici. Questa posizione richiede precisione, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica certificata (PEC).
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative, sia in formato cartaceo che digitale.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e documenti ufficiali per la Pubblica Amministrazione.
- Assistere nella gestione delle scadenze e degli adempimenti burocratici.
- Mantenere aggiornati i database e i registri aziendali.
- Collaborare con i team interni per garantire il rispetto delle procedure e delle normative.
- Gestire le comunicazioni telefoniche e le relazioni con i fornitori e gli enti pubblici, se richiesto.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Proattività e problem-solving.
- Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o affini.
- Precedente esperienza nel supporto amministrativo, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza delle normative e delle procedure relative agli appalti pubblici o alla gestione dei contratti con la PA.
- Competenza nell'uso di software gestionali (ERP).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Opportunità di crescita professionale in un'azienda solida e internazionale.
- Buoni pasto o servizio mensa.
- Programmi di formazione continua.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Copertura assicurativa e welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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