Informazioni sull'Azienda
Il Centro di Psicologia Clinica Udine è un punto di riferimento per la salute mentale e il benessere psicologico nel Friuli-Venezia Giulia. Con un team multidisciplinare di professionisti esperti, offriamo servizi di alta qualità in un ambiente accogliente e riservato. La nostra missione è fornire supporto personalizzato e promuovere il benessere a 360 gradi per individui, coppie e famiglie.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria altamente organizzata e discreta per unirsi al nostro team presso il Centro di Psicologia Clinica Udine. Il ruolo è fondamentale per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane del centro, mantenendo un ambiente professionale e riservato. La persona prescelta si occuperà della gestione degli appuntamenti, dell’accoglienza dei pazienti e del supporto amministrativo generale. È richiesta una forte attenzione all’ordine, alla precisione e una spiccata capacità di gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza.
Responsabilità Chiave
- Gestione e organizzazione dell'agenda appuntamenti dei professionisti.
- Accoglienza e assistenza dei pazienti in arrivo, garantendo un'atmosfera serena e professionale.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, filtrando e indirizzando le richieste.
- Archiviazione e organizzazione documentale, sia cartacea che digitale, con attenzione alla privacy.
- Preparazione e gestione della modulistica necessaria per l'apertura delle pratiche pazienti.
- Fatturazione e gestione dei pagamenti in collaborazione con la contabilità.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi comuni della segreteria.
- Supporto amministrativo generale al team di psicologi.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte senso di riservatezza e discrezione.
- Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Diploma di scuola superiore.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza in contesti sanitari o studi professionali (anche breve).
- Conoscenza di software gestionali per studi medici/psicologici.
- Conoscenza base della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
- Formazione interna e opportunità di crescita.
- Flessibilità oraria per esigenze personali, ove possibile.
- Un ruolo chiave in un centro riconosciuto per la sua eccellenza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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