Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è un gruppo bancario italiano leader, con una forte presenza sul territorio e un impegno costante nell’innovazione e nel supporto all’economia reale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale ai nostri talenti, contribuendo allo sviluppo economico e sociale delle comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Ricerchiamo un Addetto alla Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio Planning per unirsi al nostro team presso la sede di Portici. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo all’ufficio Planning, assicurando l’efficienza delle operazioni quotidiane e la corretta gestione dei flussi documentali e informativi. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento dell’ufficio, richiedendo proattività, precisione e ottime capacità relazionali.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti per i responsabili dell'ufficio Planning.
- Organizzare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione di materiali, la prenotazione di sale e la redazione di verbali.
- Archiviare e gestire in modo efficiente la documentazione fisica e digitale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni.
- Fornire supporto nella preparazione di presentazioni, report e altri documenti aziendali.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio, gestendo la corrispondenza (e-mail, telefonate).
- Gestire le forniture d'ufficio e le esigenze logistiche, assicurando che l'ambiente di lavoro sia sempre funzionale.
- Collaborare con altri dipartimenti per il coordinamento delle attività interfunzionali.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in materie economiche, umanistiche o affini.
- Precedente esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistenza alla direzione o supporto amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati o bancari.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e database aziendali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo un periodo di prova superato con successo).
- Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Opportunità di crescita professionale e di carriera all'interno di un grande gruppo bancario.
- Programmi di formazione e sviluppo continuo per l'aggiornamento delle competenze.
- Ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e orientato ai risultati.
- Benefici aggiuntivi e welfare aziendale.
- Possibilità di contribuire attivamente a progetti innovativi.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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