Informazioni sull'Azienda
Hera S.p.A. è una delle maggiori multiutility italiane, leader nella gestione e fornitura di servizi ambientali, idrici ed energetici. Con una forte radicata presenza nel territorio dell’Emilia-Romagna, inclusa Ravenna, ci impegniamo a fornire servizi essenziali di alta qualità, innovazione e sostenibilità per le comunità e le imprese. La nostra missione è contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio e al benessere dei cittadini, attraverso un modello di business che coniuga efficienza operativa, responsabilità sociale e attenzione all’ambiente. Entrare in Hera significa far parte di un team dinamico e orientato al futuro, dove il tuo contributo farà la differenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato da inserire nell’Area Servizi di Reality PA presso la nostra sede di Ravenna. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative quotidiane, garantendo l’efficienza e la correttezza dei processi interni. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento dell’ufficio e richiede precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità relazionali per interfacciarsi con colleghi e fornitori. Se sei una persona dinamica, con una forte etica del lavoro e desiderosa di crescere professionalmente in un contesto stimolante, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica).
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative.
- Supportare la redazione di report, presentazioni e documenti interni.
- Gestire le agende e gli appuntamenti, organizzare riunioni e viaggi di lavoro.
- Preparare e controllare la documentazione per la fatturazione attiva e passiva.
- Fornire supporto amministrativo generale al team e ai responsabili di area.
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi informativi aziendali.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o contabile.
- Esperienza comprovata di almeno 2 anni in ruoli di assistenza amministrativa o segreteria.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Autonomia e proattività nella gestione delle attività.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche o giuridiche.
- Conoscenza dei principali software gestionali (es. SAP).
- Familiarità con le procedure della Pubblica Amministrazione (PA).
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla risoluzione dei problemi.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova.
- Pacchetto retributivo competitivo e bonus annuale legato alla performance.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Flessibilità oraria e smart working occasionale, previa valutazione.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Sconti e convenzioni aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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