Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Offriamo servizi postali, logistici, finanziari e assicurativi a milioni di cittadini e imprese, contribuendo allo sviluppo economico e sociale del Paese. Ci impegniamo per l’innovazione e la sostenibilità, offrendo opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e inclusivo, dove il benessere dei nostri dipendenti è una priorità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e proattivo per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Peace PA, presso la nostra sede di Siracusa. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure amministrative. Questa posizione è fondamentale per il corretto funzionamento dei nostri servizi, richiedendo precisione, organizzazione e una forte capacità di lavorare in team. L’Assistente Amministrativo sarà il punto di riferimento per la gestione della documentazione, la comunicazione interna ed esterna e il supporto generale all’ufficio.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare la documentazione amministrativa e gli archivi, sia fisici che digitali.
- Redigere e revisionare comunicazioni, lettere, report e presentazioni.
- Assistere nella preparazione di riunioni, verbali e appuntamenti.
- Supportare la gestione delle scadenze e la pianificazione delle attività d'ufficio.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica.
- Interfacciarsi con i clienti interni ed esterni, fornendo supporto e informazioni.
- Contribuire al mantenimento dell'ordine e della funzionalità dell'ambiente di lavoro.
- Utilizzare software gestionali e applicativi d'ufficio per le attività quotidiane.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di adattamento a diverse situazioni.
- Orientamento al problem-solving.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Precedente esperienza nel settore dei servizi o della pubblica amministrazione.
- Conoscenza dei processi e delle normative relative alla gestione documentale.
- Familiarità con sistemi ERP o software gestionali specifici.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (o determinato iniziale con prospettive di stabilizzazione).
- Pacchetto retributivo competitivo e welfare aziendale.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in una delle più grandi aziende italiane.
- Convenzioni e sconti riservati ai dipendenti.
- Piani di assistenza sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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