Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio Horizon

🏢 Leonardo S.p.A.📍 Guidonia Montecelio, Lazio, Italy💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Aerospaziale e Difesa💰 25000-35000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Leonardo S.p.A. è un’azienda globale ad alta tecnologia, tra i maggiori player mondiali nei settori Aerospazio, Difesa e Sicurezza. Con sede in Italia e una presenza significativa a livello internazionale, Leonardo è all’avanguardia nell’innovazione tecnologica, impegnata a sviluppare soluzioni all’avanguardia che contribuiscono alla sicurezza e al progresso sostenibile.

Descrizione del Lavoro

Cerchiamo un Addetto alla Gestione Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Horizon, una figura chiave che garantirà il supporto amministrativo e organizzativo alle attività legate ai progetti di ricerca e sviluppo finanziati nell’ambito dei programmi europei Horizon. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente della documentazione, della pianificazione degli incontri e del supporto generale al team di progetto, contribuendo al successo delle iniziative di innovazione.

Responsabilità Chiave

  • Gestione della corrispondenza, della documentazione e dell'archiviazione relativa ai progetti Horizon.
  • Organizzazione e coordinamento di riunioni, eventi e viaggi di lavoro per il team di progetto.
  • Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per le comunicazioni interne ed esterne.
  • Monitoraggio delle scadenze progettuali e supporto nella rendicontazione amministrativa.
  • Gestione dell'agenda e delle attività di ufficio, assicurando un flusso di lavoro efficiente.
  • Interfaccia con partner esterni, enti finanziatori e altre funzioni aziendali.

Competenze Richieste

  • Diploma di scuola superiore o laurea triennale in discipline economiche, umanistiche o affini.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
  • Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore).
  • Comprovata esperienza (almeno 2 anni) in ruoli di segreteria organizzativa o amministrativa, preferibilmente in contesti legati alla gestione di progetti europei.
  • Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Precisione, affidabilità e proattività.

Qualifiche Preferite

  • Conoscenza dei programmi di finanziamento europei (es. Horizon Europe).
  • Esperienza pregressa in aziende del settore aerospaziale o della difesa.
  • Competenze nell'uso di software gestionali o di project management.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire priorità multiple.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
  • Pacchetto retributivo competitivo.
  • Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale e tecnologicamente avanzato.
  • Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo interno.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Piani di welfare aziendale.
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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