Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica è tra i leader della trasformazione digitale, del software e dei servizi IT, con una forte presenza e un’impronta innovativa nel settore pubblico. Con oltre 40 anni di esperienza, supportiamo enti e aziende nella digitalizzazione dei loro processi, offrendo soluzioni all’avanguardia che migliorano l’efficienza e la qualità dei servizi erogati ai cittadini. Ci impegniamo a creare un futuro più connesso ed efficiente, lavorando con passione e competenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato ed efficiente per la nostra area dedicata ai servizi della Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale supporterà le attività quotidiane del team, garantendo un’efficiente gestione documentale e un’organizzazione impeccabile. Questa posizione offre un’opportunità unica di contribuire al miglioramento dei servizi pubblici attraverso un ruolo di supporto cruciale, in un ambiente dinamico e proattivo.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza (e-mail, posta ordinaria) in entrata e in uscita.
- Organizzazione e archiviazione accurata di documenti cartacei e digitali.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e altra documentazione.
- Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni ed eventi, e prenotazione di sale.
- Preparazione e monitoraggio delle note spese del team.
- Interfaccia con fornitori e partner esterni per esigenze amministrative.
- Supporto generale al team per tutte le attività amministrative e logistiche.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione digitale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze.
- Precisione e attenzione ai dettagli in tutte le attività.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito collaborativo.
- Buona conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) per comunicazioni efficaci.
- Diploma di scuola superiore.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in contesti legati alla Pubblica Amministrazione o al settore dei servizi.
- Conoscenza base della lingua tedesca (parlata e scritta) data la località.
- Laurea o diploma universitario in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova positivo).
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo per l'acquisizione di nuove competenze.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante, orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita all'interno di un'azienda leader nel settore.
- Buoni pasto elettronici.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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