Informazioni sull'Azienda
Hera Comm S.p.A. è la società commerciale del Gruppo Hera, una delle maggiori multiutility italiane. Ci occupiamo della vendita di energia elettrica e gas, teleriscaldamento e servizi energetici, offrendo soluzioni innovative e sostenibili a clienti residenziali e business. Siamo fortemente radicati nel territorio, con un impegno costante verso l’eccellenza operativa e la soddisfazione del cliente, promuovendo al contempo lo sviluppo sostenibile delle comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Bloom PA (Pubblica Amministrazione) con sede a Ferrara. Il candidato selezionato sarà responsabile di garantire l’efficienza e la fluidità delle attività amministrative e organizzative, supportando il team nel raggiungimento degli obiettivi e nella gestione delle relazioni con enti pubblici e partner. Questa posizione è fondamentale per il corretto funzionamento delle nostre operazioni con il settore pubblico e richiede proattività, precisione e ottime capacità comunicative.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni ed eventi, garantendo la preparazione della documentazione necessaria.
- Supportare la redazione di verbali, presentazioni e altri documenti ufficiali.
- Curare l'archiviazione di documenti e pratiche, sia fisiche che digitali, assicurandone la corretta catalogazione e reperibilità.
- Interfaccia con enti pubblici e fornitori per la gestione di pratiche amministrative e richieste di informazioni.
- Gestire le telefonate e le comunicazioni interne ed esterne con professionalità.
- Preparare report e statistiche relative alle attività dell'ufficio.
- Supportare il team nelle attività quotidiane e nei progetti speciali.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche/economiche.
- Esperienza comprovata di almeno 3 anni in ruoli di segreteria organizzativa o amministrativa, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
Qualifiche Preferite
- Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche o Economia.
- Conoscenza dei processi e delle normative della Pubblica Amministrazione italiana.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Welfare aziendale e benefit integrativi.
- Ticket restaurant.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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