Informazioni sull'Azienda
A2A è una multiutility italiana che gestisce servizi essenziali legati all’energia, all’ambiente e alla gestione del calore. Opera in un’ottica di sostenibilità, fornendo soluzioni innovative per città e imprese. Con una forte presenza nel Nord Italia, A2A si impegna a creare valore per la comunità attraverso la gestione efficiente delle risorse e la transizione energetica. Il nostro impegno verso la pubblica amministrazione è costante, supportando enti locali e regionali nello sviluppo di servizi efficienti e sostenibili.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Coach PA. Il candidato selezionato fornirà supporto amministrativo e organizzativo essenziale per l’efficace gestione dei progetti e delle attività dedicate alla Pubblica Amministrazione e ai servizi di coaching. Questa posizione richiede proattività, precisione e ottime capacità relazionali, operando in un contesto dinamico e in continua evoluzione.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne relative all'Area Servizi di Coach PA.
- Organizzare e programmare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro, gestendo agende e prenotazioni.
- Redigere verbali, presentazioni, report e altra documentazione amministrativa.
- Supportare la preparazione di preventivi, offerte e contratti, assicurando l'accuratezza dei dati.
- Mantenere e aggiornare archivi fisici e digitali, garantendo la corretta indicizzazione dei documenti.
- Collaborare con i team interni per assicurare il flusso efficiente delle informazioni e il rispetto delle scadenze.
- Gestire le relazioni con fornitori e partner esterni, laddove richiesto.
- Contribuire alla raccolta e all'analisi dati per la rendicontazione delle attività.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente).
- Almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati o a contatto con la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità comunicative e relazionali efficaci.
- Proattività e autonomia nella gestione delle proprie attività.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza dei processi e delle normative relative alla Pubblica Amministrazione.
- Esperienza con software gestionali o ERP (es. SAP).
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Programma di welfare aziendale e benefit flessibili.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Politiche di equilibrio vita-lavoro (smart working parziale).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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