Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è il principale gruppo bancario in Italia, con una forte presenza internazionale e un impegno costante verso l’innovazione e la sostenibilità. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove il talento viene valorizzato e le opportunità di crescita professionale sono numerose. Siamo dedicati a supportare i nostri clienti e a contribuire allo sviluppo delle comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant e Responsabile Segreteria altamente qualificato e proattivo per unirsi al nostro team di Oristano. Questa posizione cruciale offrirà supporto diretto ai membri del Top Management, gestendo un’ampia gamma di attività amministrative, organizzative e comunicative. Il candidato ideale sarà un professionista discreto, efficiente e dotato di eccellenti capacità interpersonali, in grado di operare in un ambiente dinamico e di gestire priorità multiple con autonomia e precisione.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda complessa e gli impegni del Top Management, inclusi appuntamenti, riunioni e viaggi.
- Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, preparando la documentazione necessaria e le presentazioni.
- Filtrare e gestire le comunicazioni (telefoniche, email, corrispondenza), garantendo risposte tempestive e appropriate.
- Predisporre e redigere documenti, report, presentazioni e verbali di riunione con elevata precisione e professionalità.
- Coordinare e monitorare progetti speciali e iniziative su richiesta del Top Management.
- Gestire la contabilità di base e le note spese, assicurando la conformità alle policy aziendali.
- Assicurare la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
- Mantenere l'organizzazione dell'ufficio e supportare il team nella gestione delle attività quotidiane.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Responsabile Segreteria a supporto di Top Management.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Proattività, autonomia e capacità di problem-solving.
- Elevato livello di discrezione e riservatezza.
- Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma superiore ad indirizzo economico/linguistico.
- Esperienza in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di software gestionali aziendali (ERP/CRM).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Benefit aziendali (assicurazione sanitaria, buoni pasto, piano welfare).
- Opportunità di crescita professionale in un gruppo leader nel settore bancario.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo interno.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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