Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Offriamo servizi postali, finanziari, assicurativi e digitali, con un forte impegno verso l’innovazione e la digitalizzazione. La nostra missione è connettere il Paese, contribuendo allo sviluppo economico e sociale. Siamo attenti alla valorizzazione del patrimonio storico e culturale che ci appartiene, gestendo con cura gli archivi e le proprietà legate alla nostra lunga storia.
Descrizione del Lavoro
Poste Italiane ricerca un/a Assistente Amministrativo/a per l’Area Servizi di Heritage della Pubblica Amministrazione. La risorsa supporterà il team nella gestione delle pratiche amministrative relative alla conservazione, valorizzazione e gestione del patrimonio documentale e immobiliare di rilevanza storica e culturale di enti pubblici e della stessa Poste Italiane. Il ruolo prevede attività di segreteria, archiviazione, redazione di documenti e supporto alla rendicontazione, garantendo la corretta esecuzione delle procedure interne e il rispetto delle normative vigenti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Supportare nella redazione di report, verbali, presentazioni e altri documenti amministrativi.
- Organizzare e mantenere l'archivio documentale fisico e digitale, garantendo la tracciabilità e la reperibilità delle informazioni.
- Collaborare alla preparazione di gare d'appalto e contratti relativi ai servizi di heritage.
- Assistere nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi, riunioni e workshop relativi all'area.
- Monitorare scadenze e adempimenti normativi specifici del settore heritage e pubblica amministrazione.
- Fornire supporto amministrativo generale al team di riferimento.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati o nella Pubblica Amministrazione.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle principali normative in materia di archivistica e beni culturali (D.Lgs. 42/2004).
Qualifiche Preferite
- Laurea magistrale in Beni Culturali, Archivistica o Diritto Amministrativo.
- Esperienza specifica in enti o aziende che gestiscono patrimoni storici o archivi pubblici.
- Conoscenza di software di gestione documentale e archiviazione digitale.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Pacchetto retributivo competitivo con benefit aziendali.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante in un'azienda leader.
- Copertura sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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