Addetto Amministrativo per la Gestione di Servizi di Discovery

Informazioni sull'Azienda

Deloitte Italia è leader nei servizi professionali con un network di oltre 12.000 professionisti che offrono servizi di revisione e certificazione, consulenza, advisory fiscale e legale. La nostra missione è aiutare i clienti a raggiungere l’eccellenza, promuovendo al contempo una cultura di integrità e innovazione. Siamo impegnati a creare un impatto significativo per i nostri clienti, i nostri collaboratori e la società in cui operiamo.

Descrizione del Lavoro

Stiamo cercando un Addetto Amministrativo proattivo e meticoloso per unirsi al nostro team a Modena. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione e del coordinamento dei servizi di discovery, garantendo un supporto amministrativo efficace e l’organizzazione efficiente delle informazioni. Questa posizione è cruciale per il mantenimento dell’ordine e della conformità all’interno dei nostri processi operativi legati alla gestione documentale e alla ricerca dati. Lavorerai in un ambiente dinamico e collaborativo, dove potrai mettere in pratica le tue capacità organizzative e contribuire al successo dei progetti di discovery.

Responsabilità Chiave

• Gestire la documentazione e i registri relativi ai progetti di discovery, assicurandone l'accuratezza e la completezza.
• Coordinare la comunicazione tra i team interni e i fornitori esterni coinvolti nei servizi di discovery.
• Organizzare e archiviare dati e documenti, sia fisici che digitali, garantendone la facile reperibilità e la sicurezza.
• Preparare report amministrativi dettagliati e presentazioni sui progressi dei progetti e sulle metriche operative.
• Assicurare la conformità alle procedure interne aziendali e alle normative vigenti in materia di gestione documentale e privacy.
• Supportare l'organizzazione di riunioni e la gestione dell'agenda per i membri senior del team, incluse la preparazione di materiali e la verbalizzazione.
• Gestire le forniture d'ufficio e le esigenze logistiche del dipartimento, mantenendo un ambiente di lavoro efficiente.
• Partecipare attivamente al miglioramento dei processi amministrativi e all'implementazione di nuove soluzioni tecnologiche.

Competenze Richieste

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
• Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Precisione e meticolosità nella gestione delle informazioni e dei documenti.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, gestendo priorità multiple, e come parte di un team.
• Buone capacità comunicative scritte e orali in italiano.
• Diploma di scuola superiore o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative.

Qualifiche Preferite

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che richiedono gestione documentale, data entry o supporto legale/aziendale.
• Conoscenza base dei sistemi di gestione documentale (DMS) o software di project management.
• Conoscenza dell'inglese (livello B1/B2).

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
• Opportunità di crescita professionale e di carriera in un'azienda leader a livello globale.
• Programmi di formazione e sviluppo continui, per l'acquisizione di nuove competenze e l'aggiornamento professionale.
• Assicurazione sanitaria integrativa e altri benefit aziendali.
• Buoni pasto o ticket restaurant.
• Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e stimolante.
• Accesso a risorse e tecnologie all'avanguardia.

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