Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Firenze è l’ente locale che governa la città di Firenze, impegnato a fornire servizi essenziali ai cittadini e a promuovere lo sviluppo culturale, sociale ed economico del territorio. Attraverso i suoi diversi settori, inclusi quello dell’istruzione e della scuola, il Comune lavora per garantire un ambiente di qualità per tutti i residenti. Entrare a far parte del nostro team significa contribuire attivamente al benessere della comunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per unirsi al nostro Dipartimento Istruzione e Scuola. Il candidato ideale fornirà supporto amministrativo essenziale per la gestione quotidiana delle attività legate alle scuole e ai servizi educativi comunali. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza e l’organizzazione dei processi amministrativi, contribuendo al buon funzionamento del sistema educativo locale.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la protocollazione dei documenti.
- Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali in conformità con le procedure interne.
- Supportare il personale scolastico e i cittadini nella compilazione di moduli e richieste.
- Aggiornare database e registri con dati relativi a studenti, personale e servizi.
- Preparare bozze di documenti, relazioni e comunicazioni ufficiali.
- Coordinare gli appuntamenti e gestire l'agenda del responsabile di settore.
- Collaborare con altri uffici comunali per la risoluzione di pratiche intersettoriali.
- Assicurare la corretta applicazione delle normative e procedure amministrative.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in squadra.
- Riservatezza e professionalità.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche.
- Precedente esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente nella Pubblica Amministrazione o nel settore istruzione.
- Conoscenza delle normative relative al sistema scolastico italiano.
- Familiarità con software di gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stabile e orientato al servizio pubblico.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Benefici previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per il Comparto Funzioni Locali.
- Flessibilità oraria (ove possibile e in conformità con le esigenze d'ufficio).
- Contributo significativo alla comunità locale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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