Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Offriamo servizi postali, logistici, finanziari, assicurativi e di comunicazione, agendo come partner strategico per cittadini, imprese e Pubblica Amministrazione. Il nostro impegno è volto a semplificare la vita quotidiana e a promuovere l’innovazione, contribuendo allo sviluppo del Paese. L’Ufficio Thrive PA è una divisione dedicata al supporto e all’ottimizzazione dei processi amministrativi per gli enti pubblici.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione di Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Thrive PA a Sanremo. Il candidato ideale supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza e accuratezza nella gestione documentale e comunicativa. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento delle operazioni di supporto alla Pubblica Amministrazione, richiedendo precisione, proattività e ottime capacità organizzative.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica).
- Organizzare e archiviare documenti fisici e digitali in conformità con le procedure aziendali.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare gli appuntamenti e la gestione dell'agenda per il team.
- Assistere nella preparazione di riunioni, inclusa la redazione di verbali.
- Mantenere l'ordine e la funzionalità dell'ufficio.
- Gestire le chiamate in entrata e le richieste di informazioni.
- Supportare le attività amministrative generali dell'Ufficio Thrive PA.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Discrezione e professionalità.
- Orientamento al problem-solving.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati o a contatto con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza dei processi e delle procedure della Pubblica Amministrazione.
- Familiarità con software di gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Buoni pasto.
- Programmi di benessere aziendale.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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