Informazioni sull'Azienda
Randstad Italia S.p.A. è la filiale italiana di Randstad N.V., leader mondiale nei servizi HR. Con una vasta rete di filiali sul territorio nazionale, supportiamo aziende e candidati nel trovare la perfetta corrispondenza, offrendo soluzioni innovative per la gestione del personale e percorsi di carriera. Siamo impegnati a promuovere lo sviluppo professionale e a creare valore per la comunità, anche attraverso la collaborazione con enti pubblici e scuole.
Descrizione del Lavoro
Randstad Italia, per conto di un importante ufficio scolastico del territorio, ricerca un/a Addetto/a alla Gestione Segreteria Amministrativa. Il ruolo prevede la gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo per garantire il corretto funzionamento dell’ufficio e l’erogazione efficiente dei servizi agli utenti. Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e con ottime capacità relazionali, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta ordinaria, PEC).
- Archiviazione documentale e organizzazione fascicoli amministrativi.
- Supporto nella redazione di atti, delibere e circolari.
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Accoglienza e assistenza a docenti, studenti e genitori.
- Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel sistema gestionale.
- Collaborazione con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi d'ufficio.
- Gestione dei rapporti con gli enti esterni pertinenti.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo/commerciale).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di comunicazione e relazionali.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa, anche minima, in segreterie scolastiche o uffici pubblici.
- Conoscenza del sistema di gestione documentale della Pubblica Amministrazione.
- Familiarità con la normativa scolastica vigente.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione.
- Formazione continua e affiancamento on-the-job.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale all'interno dell'ufficio.
- Ticket restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa (dopo un periodo).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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