Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e in Europa, con una solida reputazione per l’innovazione, l’affidabilità e l’impegno verso le comunità in cui opera. Con una vasta rete di filiali e un’offerta completa di prodotti e servizi, supportiamo milioni di clienti, dalle famiglie alle imprese, fino al settore pubblico. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove il talento viene valorizzato e la crescita professionale è un obiettivo primario.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Quality PA a Biella. Il candidato ideale supporterà le operazioni amministrative quotidiane, assicurando l’efficienza e la conformità alle procedure interne e alle normative relative ai servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione. Questa posizione è fondamentale per mantenere elevati standard di qualità e per facilitare la corretta gestione documentale e operativa. Sarai una risorsa chiave per il team, contribuendo al successo delle nostre iniziative.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa ai servizi forniti alla Pubblica Amministrazione.
- Organizzare e archiviare dati e documenti in formato cartaceo e digitale, garantendo l'accessibilità e la sicurezza.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Assicurare la conformità alle procedure aziendali e alle normative vigenti nel settore pubblico.
- Collaborare con i team interni per ottimizzare i processi e migliorare l'efficienza operativa.
- Gestire le comunicazioni telefoniche ed e-mail con enti pubblici e partner.
- Assistere nella pianificazione e nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Familiarità con la gestione documentale e l'archiviazione.
Qualifiche Preferite
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Precedente esperienza nel settore bancario o in ruoli amministrativi con interazione con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza delle normative sulla privacy (GDPR) e sulla digitalizzazione della PA.
- Conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Fondo di assistenza sanitaria integrativa.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, agevolazioni bancarie).
- Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita all'interno di un gruppo leader.
- Equilibrio vita-lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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