Informazioni sull'Azienda
KPMG Studio Associato è una delle principali realtà globali nel campo dei servizi professionali, offrendo consulenza in revisione, servizi fiscali e legali, e advisory. Con una presenza consolidata a Verona, ci impegniamo a fornire soluzioni innovative e di alta qualità ai nostri clienti, contribuendo al loro successo e alla crescita del tessuto economico locale e nazionale. La nostra cultura valorizza la collaborazione, l’integrità e lo sviluppo professionale continuo, offrendo un ambiente dinamico e supportivo.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo una Segreteria Organizzativa dinamica e precisa per unirsi al nostro team a Verona. Questa posizione part-time (mattina) è cruciale per il buon funzionamento quotidiano del nostro studio professionale, garantendo un supporto amministrativo e organizzativo impeccabile. Se sei una persona proattiva, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, e desideri lavorare in un ambiente stimolante e professionale, questa è l’opportunità che fa per te. Il ruolo prevede la gestione di attività di segreteria generale, supporto alla gestione delle pratiche e assistenza ai professionisti dello studio, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica).
- Accoglienza clienti e gestione delle chiamate telefoniche, indirizzando le richieste in modo efficiente.
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni, inclusa la preparazione delle sale.
- Archiviazione documentale fisica e digitale, garantendo l'ordine e la reperibilità dei documenti.
- Supporto amministrativo nella preparazione di documenti, presentazioni e report.
- Gestione dell'agenda dei professionisti dello studio, ottimizzando gli impegni.
- Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali, assicurando l'accuratezza dei dati.
- Gestione degli ordini di cancelleria e del materiale d'ufficio, monitorando le scorte.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli in ogni attività svolta.
- Buone capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Disponibilità al lavoro part-time (mattina), con orari flessibili se richiesto.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza di almeno un anno in studi professionali (legali, contabili, consulenza) o in contesti similari.
- Conoscenza base di un gestionale di studio o CRM.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2) per eventuali comunicazioni internazionali.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro part-time a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale, con un team collaborativo.
- Opportunità di crescita e formazione continua all'interno di una rete globale.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Posizione strategica a Verona, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e ben collegata.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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