Informazioni sull'Azienda
Fincantieri è uno dei più importanti complessi cantieristici al mondo e il primo per diversificazione e innovazione. Leader nella progettazione e costruzione di navi da crociera, fregate militari e navi speciali ad alto valore tecnologico, siamo un’azienda globale con una forte presenza locale, orgogliosa di contribuire allo sviluppo economico e sociale dei territori in cui opera.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Bloom PA a Monfalcone. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative, garantendo l’efficienza e la fluidità delle operazioni quotidiane dell’ufficio. Questa posizione è fondamentale per il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, la gestione della documentazione e il supporto logistico a progetti specifici.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche in modo sistematico.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di risorse.
- Curare la redazione di verbali, presentazioni, report e altri documenti d'ufficio con precisione.
- Fornire supporto amministrativo generale al team e ai responsabili di funzione.
- Gestire le agende e gli appuntamenti, assicurando una pianificazione efficiente.
- Interfacciarsi con enti esterni, fornitori e altre funzioni aziendali per agevolare le comunicazioni.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
- Comprovata esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistenza amministrativa o similari.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Precisione, proattività, attenzione ai dettagli e capacità di mantenere la discrezione.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo).
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati o nella Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza di sistemi di gestione documentale o CRM.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova iniziale).
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Opportunità di crescita professionale e di carriera all'interno di un gruppo internazionale.
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo.
- Programmi di formazione e sviluppo continui per l'aggiornamento delle competenze.
- Benefit aziendali (es. mensa interna, convenzioni, assistenza sanitaria integrativa).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.