Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia e in diverse altre nazioni europee. Siamo impegnati a supportare le nostre comunità, offrendo soluzioni finanziarie innovative e creando valore per tutti i nostri stakeholder. Con una lunga storia di eccellenza e un forte orientamento al futuro, UniCredit è il luogo ideale per professionisti che desiderano crescere in un ambiente dinamico e stimolante. A Olbia, Sardegna, la nostra filiale è un punto di riferimento importante per la clientela locale e per le imprese del territorio.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Specialist Amministrativo di talento e altamente organizzato/a per unirsi al nostro team a Olbia, Sardegna. Questa è un’opportunità unica per una persona proattiva e meticolosa che desidera supportare la nostra leadership e gestire con efficienza le attività amministrative e di segreteria, inclusa la fatturazione. Il candidato ideale sarà il pilastro organizzativo dell’ufficio, garantendo fluidità nelle operazioni quotidiane e contribuendo direttamente al successo della nostra sede locale.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi di lavoro per i dirigenti.
- Filtrare le comunicazioni in entrata (telefonate, email) e smistarle in modo appropriato.
- Redigere lettere, presentazioni e altri documenti ufficiali.
- Organizzare e archiviare documenti in formato digitale e cartaceo.
- Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva, inclusa la registrazione e il controllo.
- Monitorare e gestire le spese d'ufficio e i budget dipartimentali.
- Supportare la preparazione di report finanziari e presentazioni.
- Coordinare attività di ufficio e mantenere un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
- Interfaccia con fornitori e clienti per questioni amministrative.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Comprovata esperienza come Executive Assistant o ruolo amministrativo senior (minimo 3 anni).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Precisione e attenzione ai dettagli, in particolare nella gestione della fatturazione.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, amministrative o equivalenti.
- Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali italiane relative alla fatturazione.
- Esperienza con software gestionali e sistemi ERP.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precedente esperienza nel settore bancario o finanziario.
Vantaggi e Benefici
- Retribuzione competitiva in linea con le migliori pratiche di mercato.
- Bonus annuale basato sulle performance individuali e aziendali.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Contributo previdenziale aziendale.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita all'interno di un gruppo bancario leader.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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