Personal Assistant & Front Office – Accoglienza e Amministrazione, Studio Professionale

Informazioni sull'Azienda

KPMG Italia è parte di una delle più grandi reti globali di servizi professionali, offrendo servizi di revisione e organizzazione contabile, consulenza manageriale e fiscale. Con una solida presenza in Italia, ci impegniamo a fornire eccellenza e innovazione ai nostri clienti. Il nostro studio di Faenza supporta clienti locali e regionali con la stessa dedizione e professionalità, contribuendo allo sviluppo economico e sociale del territorio.

Descrizione del Lavoro

Stiamo cercando un/a Personal Assistant e addetto/a al Front Office dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro studio professionale a Faenza. Questa figura sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e un supporto fondamentale per l’amministrazione e l’organizzazione interna. Se sei una persona organizzata, con eccellenti doti comunicative e un approccio professionale, ti invitiamo a candidarti per contribuire al successo del nostro team.

Responsabilità Chiave

• Accoglienza clienti, gestione delle chiamate in entrata e del centralino.
• Gestione efficiente degli appuntamenti e del calendario per i professionisti dello studio.
• Organizzazione logistica di viaggi di lavoro, riunioni interne ed esterne, e piccoli eventi.
• Fornire supporto amministrativo generale, inclusa archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, data entry e preparazione presentazioni.
• Gestione delle forniture d'ufficio, assicurando che siano sempre disponibili, e coordinamento per la manutenzione base dell'ufficio.
• Collaborazione attiva con gli altri membri del team per garantire un ambiente di lavoro fluido e supportivo.

Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, front office o assistenza personale, preferibilmente in contesti professionali.
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con eccellente proprietà di linguaggio.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con sistemi di gestione documentale.
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
• Discrezione, proattività e affidabilità nell'esecuzione delle mansioni.
• Ottime doti relazionali e comunicative, con la capacità di interagire professionalmente con diverse tipologie di interlocutori.

Qualifiche Preferite

• Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2) per gestire eventuali comunicazioni internazionali.
• Precedente esperienza maturata in studi professionali (legali, contabili, di consulenza o medici).
• Capacità di lavorare in autonomia pur essendo un membro collaborativo di un team.
• Attitudine al problem solving e alla gestione di situazioni impreviste.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato dopo un iniziale periodo di prova.
• Ambiente di lavoro stimolante, professionale e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale e accesso a programmi di formazione continua.
• Buoni pasto giornalieri per sostenere il benessere dei dipendenti.
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Programmi di benessere aziendale e iniziative di team building.

Candidati Ora