Virtual Assistant per Studi Tecnici – Gestione Pratiche Web

🏢 Progetto CMR📍 Fiumicino, Lazio, Italy💼 Tempo Pieno💻 Ibrido🏭 Servizi di Architettura e Ingegneria💰 18000-25000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Progetto CMR è uno dei principali studi italiani di architettura e ingegneria integrata, con una vasta esperienza nella progettazione di edifici sostenibili, smart city e infrastrutture complesse. Con oltre 25 anni di storia, ci impegniamo a creare ambienti innovativi e funzionali che migliorano la vita delle persone e rispettano l’ambiente. Siamo un team multidisciplinare che unisce creatività, competenza tecnica e visione strategica.

Descrizione del Lavoro

Progetto CMR è alla ricerca di un Virtual Assistant dinamico e organizzato per supportare i nostri studi tecnici nella gestione delle pratiche web. Il candidato ideale avrà un’ottima padronanza degli strumenti digitali e una spiccata attitudine alla risoluzione dei problemi, garantendo efficienza e precisione nella gestione dei flussi documentali e comunicativi online. Questa posizione richiede proattività e la capacità di lavorare in modo indipendente, pur essendo parte integrante di un team più ampio, operando in un modello di lavoro ibrido.

Responsabilità Chiave

  • Gestire e monitorare le pratiche tecniche e amministrative attraverso piattaforme web dedicate.
  • Organizzare e archiviare documenti digitali in modo sistematico e accessibile.
  • Redigere comunicazioni interne ed esterne, e-mail e report.
  • Supportare i team tecnici nella preparazione di presentazioni e documenti di progetto.
  • Coordinare e fissare appuntamenti e riunioni virtuali.
  • Effettuare ricerche online e raccogliere informazioni pertinenti per i progetti in corso.
  • Aggiornare database e software gestionali specifici del settore.
  • Garantire il rispetto delle scadenze e la conformità alle procedure aziendali.

Competenze Richieste

  • Ottima conoscenza delle principali piattaforme web e strumenti di collaborazione online (es. Google Workspace, Microsoft 365).
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano.
  • Familiarità con software di gestione documentale.

Qualifiche Preferite

  • Esperienza pregressa in studi tecnici, architettura o ingegneria.
  • Conoscenza di software specifici per la gestione di pratiche edilizie o catastali.
  • Diploma o Laurea in ambito amministrativo, tecnico o linguistico.
  • Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).

Vantaggi e Benefici

  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
  • Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
  • Convenzioni aziendali e sconti esclusivi.
  • Flessibilità oraria per un migliore equilibrio vita-lavoro.
  • Supporto per la formazione e l'aggiornamento professionale.
  • Partecipazione a progetti innovativi e di grande impatto.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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