Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è la Digital Transformation Company, leader in Italia e tra le prime dieci in Europa nel settore dei servizi IT, con oltre 12.000 professionisti e 60 sedi nel mondo. Aiutiamo aziende e Pubblica Amministrazione nel loro percorso di digitalizzazione, offrendo soluzioni innovative e consulenza strategica. La nostra mission è quella di guidare il cambiamento e creare valore sostenibile attraverso la tecnologia.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Leadership per la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative relative ai progetti e alle iniziative dirette alla Pubblica Amministrazione, garantendo efficienza e accuratezza. Questa posizione offre un’opportunità unica per contribuire a progetti di rilevanza nazionale e crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e mantenere l'archivio documenti, assicurandone la corretta catalogazione e accessibilità.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e documenti ufficiali per l'Area Servizi di Leadership PA.
- Coordinare le agende e gli appuntamenti dei dirigenti e del team di progetto.
- Organizzare riunioni, eventi e trasferte, gestendo le prenotazioni e la logistica necessaria.
- Redigere verbali di riunione e minute, assicurando la corretta trascrizione delle decisioni e delle azioni.
- Collaborare con i team interni per garantire il flusso di informazioni e il rispetto delle scadenze.
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e delle fatturazioni relative ai progetti PA.
Competenze Richieste
- Diploma di Scuola Superiore o Laurea breve in ambito amministrativo/economico.
- Almeno 1 anno di esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Forte senso di responsabilità e proattività.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza dei processi e delle procedure della Pubblica Amministrazione.
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ticket restaurant.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Convenzioni e sconti aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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