Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è una delle principali istituzioni finanziarie europee, con una forte presenza in Italia e nell’Europa centrale e orientale. Ci impegniamo a offrire soluzioni bancarie innovative e un servizio clienti eccellente, sostenendo la crescita e lo sviluppo delle comunità in cui operiamo. Cerchiamo talenti che condividano i nostri valori di etica, responsabilità e innovazione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Specialist Amministrativo altamente qualificato e proattivo per unirsi al nostro team a Lucera. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel fornire supporto amministrativo di alto livello e nella gestione efficiente delle attività di segreteria e fatturazione. Il candidato ideale sarà organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire molteplici priorità con discrezione e professionalità. Questa è un’opportunità per entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, con un pacchetto retributivo di alto livello.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne per i dirigenti.
- Organizzare e coordinare riunioni, viaggi d'affari ed eventi, inclusa la preparazione di materiali e presentazioni.
- Elaborare e monitorare la fatturazione attiva e passiva, assicurando la conformità alle normative vigenti.
- Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali in modo efficiente e sicuro.
- Redigere verbali di riunione, rapporti e documenti amministrativi con precisione.
- Fornire supporto nella gestione delle spese e nella riconciliazione contabile.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro armonioso.
- Gestire le richieste e le informazioni con discrezione e riservatezza.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come Executive Assistant o ruolo amministrativo senior (almeno 3 anni).
- Eccellente conoscenza delle pratiche di segreteria e delle procedure amministrative.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, giuridiche o amministrative.
- Esperienza pregressa in settori bancari o finanziari.
- Conoscenza base di software di contabilità/gestionali (es. SAP, Zucchetti).
- Fluente conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Retribuzione competitiva e pacchetto 'Top Pay'.
- Ambiente di lavoro stimolante in una delle principali banche italiane.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
- Benefit aziendali e welfare.
- Formazione continua e accesso a risorse di apprendimento interne.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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