Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia fa parte di Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una delle più grandi organizzazioni di servizi professionali al mondo. Offriamo una vasta gamma di servizi di revisione e assurance, consulenza, financial advisory, risk advisory, servizi fiscali e legali. Con una forte presenza in Italia e un impegno per l’innovazione e l’eccellenza, supportiamo i nostri clienti nel raggiungere i loro obiettivi di business e contribuire alla crescita economica del paese. Siamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, che valorizza il talento e la collaborazione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente organizzato e proattivo per fornire supporto amministrativo e gestionale a Manager e CEO. Questa posizione 100% remota richiede eccellenti capacità comunicative e organizzative, discrezione e la capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in modo indipendente, anticipare le esigenze dei dirigenti e gestire efficacemente le attività quotidiane e i progetti speciali. La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale per la segreteria di direzione, garantendo fluidità e precisione nella gestione delle comunicazioni e degli impegni.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse, organizzare riunioni e viaggi d'affari (virtuali e, se necessario, fisici).
- Preparare presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e conformità agli standard aziendali.
- Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate), prioritizzando e rispondendo in modo appropriato.
- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi aziendali e progetti speciali.
- Mantenere un sistema di archiviazione digitale efficiente e organizzato.
- Assistere nella gestione delle relazioni con clienti e stakeholder esterni.
- Coordinare attività tra diversi dipartimenti o team.
- Gestire le spese e la rendicontazione finanziaria di base per i dirigenti.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come Virtual Assistant, Assistente di Direzione o ruolo similare.
- Eccellente padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccezionali.
- Ottime capacità comunicative verbali e scritte in italiano.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e proattivo.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie amministrative o economiche.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta).
- Familiarità con strumenti di collaborazione e project management (es. Asana, Trello, Slack).
- Esperienza pregressa in contesti di consulenza o servizi professionali.
- Capacità di problem-solving e pensiero critico.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato (Full-Time).
- Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Flessibilità oraria e possibilità di lavorare 100% da remoto.
- Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e inclusivo.
- Pacchetto welfare aziendale.
- Strumenti tecnologici all'avanguardia per il lavoro remoto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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