Executive Assistant & Office Manager – Gestione Segreteria e Personale, Lavoro Stabile

Informazioni sull'Azienda

UniCredit è una banca commerciale paneuropea con una rete unica nell’Europa occidentale, centrale e orientale. Offriamo un servizio locale e internazionale ai nostri clienti, con un approccio globale e una presenza radicata. Siamo un gruppo finanziario leader in Italia e uno dei principali in Europa, costantemente impegnati a sostenere le comunità in cui operiamo attraverso innovazione e responsabilità sociale.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Verbania. Questa posizione è fondamentale per garantire il funzionamento efficiente della nostra sede e per fornire supporto di alto livello alla direzione. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della segreteria, dell’organizzazione dell’ufficio e del supporto al personale, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e l’opportunità di crescere professionalmente in un contesto bancario solido e innovativo.

Responsabilità Chiave

• Gestire l'agenda della direzione, organizzare riunioni interne ed esterne, e coordinare viaggi di lavoro.
• Filtrare e gestire le comunicazioni (e-mail, telefonate, corrispondenza) in entrata e in uscita.
• Organizzare e mantenere archivi fisici e digitali, garantendo l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e delle attrezzature.
• Fungare da punto di contatto per il personale, fornendo supporto amministrativo e logistico.
• Collaborare con il team HR per la gestione di aspetti amministrativi legati al personale (es. onboarding, ferie, permessi).
• Preparare presentazioni, report e documenti, assicurandone accuratezza e professionalità.
• Gestire e monitorare budget minori relativi alle spese d'ufficio.
• Mantenere un ambiente di lavoro accogliente e produttivo per tutti i colleghi.

Competenze Richieste

• Comprovata esperienza (minimo 3 anni) in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o simili.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
• Proattività, discrezione e affidabilità.
• Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma superiore in materie economiche, linguistiche o amministrative.
• Conoscenza base della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel settore bancario o finanziario.
• Familiarità con software di gestione documentale o CRM.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
• Pacchetto welfare aziendale comprensivo di assicurazione sanitaria e contributi previdenziali.
• Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in una delle principali banche italiane.
• Buoni pasto e agevolazioni per i trasporti pubblici.

Candidati Ora